Cómo Evitar Perder Tiempo En El Trabajo

Contenido:

• Notas desorganizadas
• Tener tareas poco definidas
• Bandeja de entrada desbordada
• Investigación inútil
• Reuniones prolongadas e inútiles

No hay nada de malo en tomar notas en hojas de papel, pero confiar únicamente en un block, de notas o en innumerables notas adhesivas no es una muy buena decisión. Gracias a los avances tecnológicos tienes la oportunidad de guardar tus notas en la nube o alguna app de teléfono como MyNotes o RapidNotes. 

Te proponemos optar por alguna de estas opciones que te harán la vida más sencilla. Tendrás todo al alcance de un click, organizado y fácil de encontrar, sin ocupar volumen en tu escritorio o cajones (incluso corriendo el riesgo de perderlas).

A veces sucede que asignan muchas tareas sin dar indicaciones concretas de cómo llevarlas a cabo, lo cual puede generar un gran retraso y estrés. Si alguna vez te encuentras en una situación similar, lo peor que puedes hacer es no decir nada. Habla con tu jefe y repasa tus tareas hasta que entiendas bien lo que se espera de ti. Pregunta. No temas a preguntar, eso te ahorrará mucho tiempo y problemas.

Para ser más productivo con el correo electrónico evita que éste se llené de correos irrelevantes. Si tu trabajo exige un gran uso de la mensajería electrónica y cometes el error de no mantener tu bandeja de entrada ordenada, te recomendamos que por lo menos cada dos días apartes unos 30 minutos a concentrarte únicamente en clasificar, responder y archivar los correos electrónicos recibidos.

Si en tu trabajo tienes que hacer algún tipo de investigación tienes que tener presente dos cosas. Primero, el tema que investigarás. Y segundo, que en internet puedes encontrar muchísimos temas reciclados una y otra vez, por lo que investigar para terminar con un artículo básico sobre un tema múltiples veces publicado es una pérdida de tiempo. 

En cambio, recurrir a fuentes primarias y crear un artículo original con información no típica será una inversión de tiempo en pro a su desempeño laboral.

Muchos de nosotros necesitamos períodos continuos de trabajo concentrado para hacer algo. Las reuniones innecesarias y mal programadas pueden convertir una asignación de cuatro horas en una de seis horas.

Si deseas mantener tu productividad durante todo el día, insiste en reuniones matutinas breves y bien planificadas. Sin embargo, si muchas veces te has sentido sin motivación o inspiración para terminar una tarea,  tómate un tiempo, puede que forzarte a estar concentrado en una misma cosa mucho tiempo no te ayude tanto como a otros.

Demasiado ruido o un silencio incómodo pueden ser igualmente malos en la oficina. La energía negativa puede provocar que enfoques tu atención en lidiar con ella y no terminar tus tareas. La situación puede ser especialmente difícil si un miembro de su equipo es el causante de este ambiente.

Si esto las situaciones anteriores suceden a diario y tienes la oportunidad, pide trabajar de forma remota. Si esa no es una opción, intenta alejarte de la fuente de estrés tanto como sea posible. Múdate a otra habitación o simplemente elige unos auriculares cómodos, reproduce música o bloquea todo con ruido blanco.

A veces, los procedimientos innecesarios pueden ser menores y, a veces, pueden ser completamente molestos. A menudo son causados ​​por un gerente incompetente o un apego por parte de tus superiores a formas arcaicas que ya no funcionan de la misma manera.

Si este es tu caso, puedes comentarle a tu jefe, indicando que cierto proceso consume tiempo y esfuerzo sin una razón justificada. Eso sí, prepárate a recibir un no por respuesta con buenos argumentos y si es posible pruebas de cómo ayudaría cambiar las formas en el desempeño laboral.

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